KLAUZULA INFORMACYJNA

O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH

 

            W związku z wejściem w życie z dniem 25 maja 2018 r. Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Ogólne rozporządzenie o ochronie danych – dalej „RODO”, opubl. w Dz. Urz. UE L 119/1 z 4 maja 2016 r.), informujemy, że:

• Administratorem Pana(-i) danych osobowych jest Wójt Gminy Santok z siedzibą w Santoku (66-431) przy ulicy Gorzowskiej 59, z którym można kontaktować się mailowo za pośrednictwem adresu: urzad@santok.pl.
• Inspektorem Ochrony Danych jest Agnieszka Demichowicz, z którym można kontaktować się mailowo za pośrednictwem adresu: inspektor@santok.pl we wszelkich sprawach z zakresu realizacji obowiązku ochrony danych osobowych.
• Administrator danych osobowych przetwarza Pana(-i) dane osobowe na podstawie obowiązujących przepisów prawa, zawartych umów oraz na podstawie wyrażonej przez Pana/Panią zgody.
• Pana(-i) dane osobowe przetwarzane będą w celu:

a) realizacji praw i obowiązków ustawowych Administratora danych osobowych,

b) realizacji umów,

c) niezbędnym do ochrony Pana(-i) żywotnych interesów lub innych interesów,

d) wykonywania zadań, realizowanych w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej, powierzonej Administratorowi,

e) w pozostałych przypadkach – wyłącznie na podstawie uprzednio udzielonej pisemnej zgody w zakresie i celu, wskazanym w tej zgodzie.

• W związku z realizacją praw i obowiązków ustawowych Administratora danych osobowych, Pana(-i) dane osobowe mogą być udostępniane przez Administratora innym odbiorcom lub kategoriom odbiorców danych osobowych, którymi mogą być:

a)     organy władzy publicznej praz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie tych organów na podstawie odpowiednich przepisów prawa,

b)     inne podmioty, upoważnione do odbioru Pana(-i) danych osobowych na podstawie odpowiednich przepisów prawa,

c)     podmioty, które przetwarzają Pana(-i) dane osobowe w imieniu Administratora na podstawie zawartej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych
(tzw. podmioty przetwarzające).

• Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji w/w celów
  z uwzględnieniem okresów przechowywania określonych w przepisach odrębnych, w tym przepisów archiwalnych.
• W związku z przetwarzaniem Pana(-i) danych osobowych przysługują Panu(-i) następujące uprawnienia:

a)     prawo dostępu do treści swoich danych osobowych,

b)     prawo do żądania sprostowania swoich danych osobowych w przypadku, gdy dane są niekompletne lub niezgodne z rzeczywistością,

c)      prawo do żądania usunięcia swoich danych osobowych (tzw. prawo do bycia zapomnianym) w przypadku, gdy: - dane osobowe nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane lub w inny sposób przetwarzane, - osoba, której dane dotyczą, cofnęła zgodę i nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania, - osoba, której dane dotyczą, wnosi sprzeciw wobec przetwarzania i nie występują nadrzędne prawnie uzasadnione podstawy przetwarzania, - dane osobowe były przetwarzane niezgodnie z prawem, - dane osobowe muszą zostać usunięte w celu wywiązania się z obowiązku prawnego przewidzianego w prawie Unii lub prawie państwa członkowskiego, któremu podlega administrator, - dane osobowe zostały zebrane w związku z oferowaniem usług społeczeństwa informacyjnego,

d)     prawo do żądania ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych w przypadku, gdy: -  osoba, której dane dotyczą, kwestionuje prawidłowość danych osobowych, -  przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a osoba, której dane dotyczą, sprzeciwia się usunięciu danych osobowych, żądając w zamian ograniczenia ich wykorzystywania, -  administrator nie potrzebuje już danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one potrzebne osobie, której dane dotyczą, do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, - osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania – do czasu stwierdzenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie administratora są nadrzędne wobec podstaw sprzeciwu osoby, której dane dotyczą,

e)      prawo do przenoszenia swoich danych osobowych, gdy łącznie spełnione są następujące przesłanki: - przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub na podstawie umowy oraz - przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany,

f)      prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych,

g)     prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,

h)     prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, na adres:                Urząd Ochrony Danych Osobowych                ul. Stawki 2                00-193 Warszawa                tel. 22 531 03 00                fax. 22 531 03 01                Infolinia: 606-950-000 czynna w dni robocze od: 10.00 – 13.00

 

• Podanie danych osobowych jest obligatoryjne w zakresie, ujętym przepisami prawa, do których podania jest Pan(-i) zobowiązany/zobowiązana, a w pozostałym zakresie jest dobrowolne, jednakże niepodanie danych będzie skutkowało odmową realizacji usług.
• Pana(-i) dane mogą być poddawane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.
• Pana(-i) dane nie będą poddawane profilowaniu.

 

Podstawa prawna:

- art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE

 

 

 

Załącznik Nr 2

do Zarządzenia Nr 53.2019 Wójta Gminy Santok

z dnia 30 grudnia 2019  roku

 

 KODEKS ETYCZNY

PRACOWNIKÓW URZĘDU GMINY SANTOK

 

 

„Ślubuję uroczyście, że na zajmowanym stanowisku będę służyć państwu polskiemu i wspólnocie samorządowej, przestrzegać porządku prawnego i wykonywać sumiennie powierzone mi zadania”

Rota ślubowania zgodnie z art. 18 ust.1 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych

 

PREAMBUŁA

Mając na względzie podstawowe kryteria wykonywania zadań powierzonych pracownikom samorządowym Urzędu Gminy Santok oraz dostrzegając konieczność pełnej ich realizacji w praktyce - u s t a n a w i a  się Kodeks Etyki Pracowników Samorządowych Urzędu Gminy Santok, oparty na podstawowych wartościach: uczciwości, szacunku, sprawiedliwości, prawdzie, godności, tolerancji i lojalności.

 

ZASADY OGÓLNE

§ 1

1. Kodeks wyznacza zasady postępowania pracowników samorządowych w związku                      z wykonywaniem przez nich zadań publicznych.
2. Zasady określone w niniejszym kodeksie winny być stosowane przez wszystkich pracowników posiadających status pracownika samorządowego, o których mowa               w art. 1 ustawy z dnia 21 listopada 2008  r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2019 r., poz. 1282).
3. Celem Kodeksu jest:

1)    określenie wartości, standardów postępowania oraz zasad zachowania pracowników zatrudnionych w Urzędzie Gminy Santok na podstawie wyboru, powołania, mianowania, umowy o pracę, zwanych dalej „pracownikami samorządowymi”, związanych z pełnieniem przez nich obowiązków oraz zebranie ich w postaci katalogu;

2)    wspieranie pracowników samorządowych w prawidłowym wypełnianiu tych standardów w zgodzie z oczekiwaniami i przy akceptacji społeczności lokalnej;

3)    informowanie klientów o standardach zachowania i wykonywania obowiązków służbowych, jakich mają prawo oczekiwać od pracowników samorządowych.

 

ZASADY POSTĘPOWANIA

§ 2

1. Pracownik samorządowy Gminy Santok traktuje pracę jako służbę publiczną, na zajmowanym stanowisku służy państwu i społeczności lokalnej.
2. Pracownik samorządowy Gminy Santok działa zawsze tak, aby być wzorem urzędnika samorządowego i pogłębiać zaufania mieszkańców do Urzędu Gminy Santok.
3. Pracownik samorządowy Gminy Santok swoim postępowaniem daje świadectwo o Urzędzie Gminy Santok  oraz o pozostałych  jego pracownikach.
4. Pracownik samorządowy Gminy Santok wykonuje swoje zadania służbowe z poszanowaniem godności innych i poczuciem godności własnej, kierując się  w swym postępowaniu zasadami:

1)    praworządności;

2)    jawności i transparentności;

3)    bezstronności i obiektywizmu;

4)    uczciwości i rzetelności;

5)    dyskrecji i ochrony własności interesanta;

6)    współpracy i lojalności;

7)    niedyskryminowania;

8)    współmierności;

9)    odpowiedzialności;

10)podnoszenia jakości świadczonych usług;

11)zgodnego z prawem informowania;

12)uprzejmości i życzliwości w kontaktach z klientami i współpracownikami;

13)godnego zachowania w miejscu pracy i poza nim.

 

WYKONYWANIE OBOWIĄZKÓW

§ 3

1. Służba publiczna opiera się na zaufaniu publicznym i wymaga od pracowników samorządowych poszanowania Konstytucji i prawa oraz stawiania interesu publicznego ponad interes osobisty. Obywatele oczekują od pracowników samorządowych wysokich standardów etycznych zachowań.
2. Pracownik samorządowy pełni urząd w ramach prawa i działa zgodnie z prawem; przygotowywane przez jego rozstrzygnięcia i decyzje posiadają podstawę prawną, ich treść jest zgodna z obowiązującymi przepisami prawa, zawierają uzasadnienie oraz informację o możliwości złożenia odwołania.

 

§ 4

1. Pracownik samorządowy działa bezstronnie i bezinteresownie.
2. Pracownik samorządowy nie uczestniczy w podejmowaniu decyzji, naradach lub opiniowaniu spraw, w których ma bezpośredni lub pośredni interes osobisty.
3. Pracownik samorządowy nie wykorzystuje i nie pozwala na wykorzystanie powierzonych mu zasobów, kadr i mienia publicznego w celach prywatnych.
4. Pracownik samorządowy nie podejmuje prac, ani zajęć kolidujących z pełnionymi obowiązkami służbowymi.
5. Pracownik samorządowy nie podejmują arbitralnych decyzji, które mogą mieć negatywny wpływ na sytuację obywateli oraz powstrzymują się od wszelkich form faworyzowania stron postępowania.
6. 6.     Pracownik samorządowy pełni obowiązki kierując się interesem wspólnoty samorządowej i nie czerpie korzyści materialnych ani osobistych (w trakcie zatrudnienia ani po jego ustaniu) z tytułu sprawowanego urzędu, nie działa też w prywatnym interesie osób lub grup osób.

 

ROZWÓJ I KOMPETENCJE PRACOWNIKÓW SAMORZĄDOWYCH

§ 5

1.  Pracownik dba o podnoszenie swoich kwalifikacji, kompetencji i wiedzy.
2. Pracownik w szczególności:

1)    dąży do pełnej znajomości aktów prawnych oraz wszystkich faktycznych                          i prawnych okoliczności sprawy;

2)    rozwija wiedzę zawodową, potrzebną do jak najlepszego wykonywania pracy                  w Urzędzie;

3)    jest przygotowany do racjonalnego, merytorycznego i prawnego uzasadnienia własnych decyzji i sposobu postępowania;

4)    jest otwarty na współpracę i korzystanie z doświadczenia i wiedzy zwierzchników, kolegów i podwładnych, a w przypadku braku wiedzy specjalistycznej, do korzystania z pomocy ekspertów;

5)    jeżeli w sprawie są wyrażane zróżnicowane opinie, dąży do uzgodnień opartych na rzeczowej, merytorycznej argumentacji;

6)    przestrzega zasad poprawnego zachowania, zapobiega napięciom w pracy                        i rozładowuje je.

 

STOSUNKI WZAJEMNE MIĘDZY PRACOWNIKAMI SAMORZĄDOWYMI

§ 6

1. Pracownicy samorządowi okazują sobie wzajemny szacunek.
2. Pracownik samorządowy nie wypowiada wobec klienta lub publicznie niekorzystnej oceny działalności zawodowej innego pracownika lub dyskredytuje go w jakikolwiek inny sposób.
3. Pracownik samorządowy przekazuje wszelkie uwagi o dostrzeżonych błędach lub nieprawidłowościach w postępowaniu innego pracownika zainteresowanemu pracownikowi i jego przełożonemu.
4. Poinformowanie o zauważonym naruszeniu zasad etycznych i niekompetencji zawodowej innego pracownika samorządowego nie godzi w zasady solidarności zawodowej.

 

§ 7

Doświadczeni pracownicy samorządowi służą radą i pomocą mniej doświadczonym kolegom, zwłaszcza w rozstrzyganiu trudnych spraw.

 

ZASADA POSTĘPOWANIA

§ 8

1. Pracownik dokłada wszelkich starań, aby jego postępowanie było jawne, zrozumiałe i wolne od podejrzeń o jakąkolwiek formę interesowności czy też korupcji.
2. Pracownik w szczególności:

1)    w prowadzonych sprawach traktuje równo wszystkich uczestników, nie ulega żadnym naciskom;

2)    nie dopuszcza do podejrzeń o związek między interesem publicznym                        i prywatnym;

3)    nie demonstruje zażyłości z osobami publicznie znanymi ze swej działalności politycznej, gospodarczej, społecznej lub religijnej, wystrzega się promowania jakichkolwiek grup interesu;

4)    od uczestników prowadzonych spraw nie przyjmuje żadnych korzyści materialnych lub osobistych, ani obietnic takich korzyści;

5)    udostępnia obywatelom żądane przez nich informacje i umożliwia dostęp do publicznych dokumentów zgodnie z zasadami określonymi w ustawach;

6)    nie ujawnia informacji poufnych ani nie wykorzystuje ich dla korzyści finansowych lub osobistych, zarówno w trakcie, jak i po zakończeniu zatrudnienia.

 

§ 9

1. W kontaktach z klientami pracownik samorządowy zachowuje się uprzejmie, jest pomocny i udziela odpowiedzi na skierowane do niego pytania wyczerpująco i dokładnie.
2. Pracownik samorządowy jest życzliwy, dba o dobre stosunki międzyludzkie, zapobiega napięciom w pracy, przestrzega zasad poprawnego zachowania właściwych człowiekowi o wysokiej kulturze osobistej - zarówno w miejscu pracy, jak i poza nim.

 

NEUTRALNOŚĆ POLITYCZNA

§ 10

1. Pracownik w wykonywaniu zadań i obowiązków jest neutralny politycznie.
2. Pracownik w szczególności:

1)    nie manifestuje publicznie w miejscu pracy i przy wykonywaniu obowiązków służbowych, swoich poglądów i sympatii politycznych;

2)    rzetelnie realizuje swoje zadania i obowiązki bez względu na własne przekonania i polityczne poglądy;

3)    dystansuje się od wszelkich wpływów i nacisków politycznych, które mogą prowadzić do działań stronniczych;

4)    nie wykorzystuje wpływów politycznych na rekrutację i możliwość awansu                     w Urzędzie Gminy Santok.

 

ODPOWIEDZIALNOŚĆ DYSCYPLINARNA I PORZĄDKOWA

§ 11

Za nieprzestrzeganie przepisów niniejszego kodeksu pracownicy samorządowi ponoszą odpowiedzialność porządkową lub dyscyplinarną.

 

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

§ 12

1. Pracownicy Urzędu są zobowiązani przestrzegać przepisów Kodeksu i kierować się jego zasadami.
2. Kierownicy jednostek organizacji wewnętrznej Urzędu upowszechniają zasady zawarte w Kodeksie wśród podległych im pracowników, wspólnoty samorządowej oraz mediów, celem propagowania zawartych w nim wartości i zasad.